CHARTE D’ADHÉSION AU CLUB SAR-CAN

2.1.1.     L’écosystème de sympathisants (dits externes) :

Tous les citoyens sont libres d’adhérer au Club en qualité de « membres sympathisants », directement sur le site de l’A-MCA (page club SAR-CAN). Les adhésions des membres sympathisants (personnes physiques ou morales) correspondent à des publics de citoyens de fait non soumis à validation par l’A-MCA.

2.1.2.     Les cartes de « membres sympathisants » :

-       Confèrent le statut de « membres sympathisants » du Club
-       Donnent accès aux activités du Club ouvertes à tous les membres
-       Ne constituent en rien une caution par l’A-MCA des qualifications, pratiques ou organismes des membres

2.1.3.     Les membres sympathisants sont composés de citoyens, quel que soient leurs professions, souhaitant :

-       Soutenir l’A-MCA dans ses actions d’intérêt général,
-       et/ou accéder à des activités en lien avec la prévention, le bien-être et les pratiques complémentaires,
-       et/ou intégrer une communauté de membres intéressés par le sujet.

Pour tous les membres (sympathisants et spécialistes)

-       Prendre connaissance et adhérer à la charte et à ses principes
-       Être à jour de sa cotisation en fonction de son profil
-       Respecter la libre expression de chacun
-       Faire preuve d’éthique et de probité
-       Respecter les principes éthiques de l’A-MCA
-       Ne pas utiliser l’image de l’A-MCA pour cautionner son expertise, sa pratique ou son organisme
-       Pour les praticiens, respecter la charte « qualité/sécurité » :
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En plus, pour les membres spécialistes (dits internes) :

Les membres spécialistes sont des experts souhaitant s’engager auprès de l’A-MCA et soutenir ses actions d’intérêt général. À ce titre, seuls les experts validés par l’A-MCA peuvent adhérer en tant que spécialistes, leur engagement se traduisant obligatoirement par les principes suivants :‍
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- Avoir été évalué : avoir dûment rempli le questionnaire initial de candidature et envoyé l’ensemble des documents demandés, puis réglé les frais administratifs uniques (80€) pour l’étude du dossier (étape 1) ; avoir rencontré l’A-MCA dans le cadre d’un entretien initial d’évaluation enregistré(étape 2) et avoir été validé par l’A-MCA post entretien (étape 3) via un courriel personnalisé de confirmation (étape 4)
- Contribuer au rapport annuel collectif : en remplissant le questionnaire dédié aux spécialistes
- Participer à la réunion de bilan annuel : une réunion annuelle est organisée par l'A-MCA au bénéfice de ses membres, permettant à l'association de faire le bilan des actions menées ; et aux membres de partager leur implication passée et à venir au sein de l’Association. Cette réunion s'inscrit également dans le cadre de la réévaluation annuelle des membres spécialiste praticiens centrée sur l'engagement et l'implication de ses membres (en complément de l'actualisation administrative). Tout renouvellement doit être motivé à l'appui d'une lettre de motivation à transmettre à selection.specialistes@agencemca.fr
- Participer aux autres réunions AMCA : L'A-MCA organise plusieurs réunions collectives par an (3 à 4), dont certaines sont réitérées à différents créneaux afin de faciliter la participation de chacun. Par ailleurs, l’organisation des réunions impliquant des ressources humaines et financières pour l’A-MCA, une réponse quant aux possibilités d’y participer est obligatoire. En cas d'impossibilité, la communication de différentes disponibilités est obligatoire afin de permettre, si nécessaire, l’organisation d’une réunion supplémentaire collective sur un créneau rassemblant un minimum de membres. La participation à au moins une réunion annuelle (hors réunion de bilan annuel) est obligatoire pour tous les membres spécialistes. Elle concrétise le sens de l’adhésion propre aux spécialistes souhaitant réfléchir collectivement sur des sujets liés à la santé intégrative.
‍- Participer bénévolement, en fonction de son temps, de ses appétences et expertises aux autres réflexions et actions collectives de l’A-MCA
- Accepter d’être contacté – collectivement ou de façon individuelle – par l’A-MCA dans le cadre de projets, de réflexions ou d’actions déployées au sein de l’Association et/ou de son Club et y contribuer ou non en fonction de son temps et de ses appétences
- Dans le cas d’une intervention bénévole pour le Club et/ou l’A-MCA, accepter de céder les droits à l’image pour diffusion par l’A-MCA (document à signer en amont), notamment pour les évènements rendu payants par le Club dans une logique de soutien à l’Association
- Ne pas afficher le nom ou le logo A-MCA sur mes activités et évènements (sans accord préalable AMCA)
- Informer l’A-MCA de tout changement d’affiliation ou de profession, en particulier pour les praticiens et intervenants (ex. formation à une nouvelle pratique)
- Procéder à son évaluation administrative annuelle dans les délais impartis par l'A-MCA pour actualisation des données internes(obligatoire pour les praticiens et intervenants) permettant d’identifier les nouvelles expertises de ses membres et de s’assurer de la qualité/sécurité des approches et des éventuelles nouvelles pratiques ou thématiques qu’ils proposent.
- Procéder au renouvellement de son adhésion annuelle dans les délais impartis par l'A-MCA
- Si besoin, se rendre disponible pour un entretien annuel dédié aux spécialistes (point individuel ou collectif)

Tous les spécialistes souhaitant intégrer l’écosystème interne doivent postuler auprès de l’A-MCA en remplissant un dossier de candidature – accessible sur le site – et en s’acquittant des frais administratifs pour l’étude du dossier (étape 1). Un entretien est alors mis en place pour explorer le parcours et les motivations du candidat (étape 2). Une commission interne valide ou non l’intégration du membre interne (étape 3) et informe le candidat de sa décision (étape 4).
‍À noter que les frais administratifs initiaux sont obligatoirement réglés avant l’entretien (étape 2) contribuant en partie aux frais générés par l’A-MCA pour l’ensemble du processus d’évaluation(étape 1 à 4).

Un courriel de confirmation est envoyé au candidat afin qu’il puisse procéder à son adhésion annuelle en qualité de« membre spécialiste interne » (personne physique ou morale selon le type de candidature). Une fois son adhésion réglée, le membre interne est tenu de prévenir l’A-MCA à contact@agencemca.fr afin que l’association puisse lui transmettre un message d’information générale et l’intégrer officiellement sur son site. L’A-MCA décide du pôle dans lequel est intégré le membre interne.L’adhésion annuelle est valable un an à compter du mois d'octobre de l'année d'adhésion jusqu'au mois de septembre de l'année qui suit celle de l'adhésion.

Le candidat peut, sur demande, obtenir gratuitement, une carte de « membre sympathisant » valable un an. Il peut également repostuler au bout de 6 mois si sa situation professionnelle aévolué (ex. expertise ou formation complémentaire…).

Les candidats peuvent postuler tout au long de l’année. Toutefois, l’A-MCA sépare deux périodes dans le process d’évaluation ou de réévaluation des dossiers de candidatures :
1. Une période dédiée à l’évaluation/réévaluation des dossiers (entretiens) : septembre – juin
2. Une période dédiée à la récolte ou au renouvellement des adhésions (administration) : 31 mai – 31 octobre*
Les frais administratifs liés à la réévaluation des membres spécialistes sont offerts dès la seconde année. 
^{* Le renouvellement des adhésions est soumis à une procédure de réévaluation obligatoire pour les praticiens impliquant de remplir un questionnaire (volet administratif), de participer au bilan annuel (volet engagement) et de transmettre une lettre de motivation. Cette phase est anticipé avant juillet permettant de communiquer les liens de paiments entre juillet et septembre.}

Les membres internes sont répartis en 6 pôles dont quatre pôles d’experts (réflexion, action, information, collégiale) et deux pôles de terrain (praticiens, citoyens) ; et en un espace partenaires (un espace partenaires AMCA et un espace partenaires du Club). 

‍1.     Les 4 pôles d’experts
‍Ils sont principalement composés d’Universitaires, de chercheurs, de médecins, de haut-dirigeants, d’élus, de représentants d’organisations ou de tout acteur pouvant attester d’une expertise pointue dans le domaine de la santé, de la prévention et du bien-être. 

‍2.     Les deux pôles de terrain (praticiens et citoyens)
‍Ils sont composés de praticiens diplômés et expérimentés d’une part (pôle praticiens). Et de citoyens au sens large –usagers, patients, intervenants, spécialistes… - d’autre part (pôle citoyens). À noter que les praticiens sont validés pour une pratique (ex. réflexologie, ostéopathie…) et que les intervenants sont validés pour une thématique (ex.prévention, gestion du stress…)

‍3.     Les partenaires
‍Ils sont constitués d’organisations issues du monde académique (Universités, laboratoires de recherche), du soin (hôpitaux, ehpad, associations de patients…), des praticiens (fédérations ou écoles de praticiens…), et de l’entreprise dont les valeurs partagées permettent des synergies et actions communes.